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Posizioni aperte
1. SCOPO DEL RUOLO
Supportare progressivamente l’Amministratore Delegato nelle attività di analisi, monitoraggio e gestione dei principali dati e processi aziendali, sviluppando una conoscenza trasversale dell’organizzazione e dei suoi flussi operativi.
Il percorso prevede una prima fase di inserimento di circa 6–8 mesi nell’area Amministrazione, finalizzata all’apprendimento dei principali processi amministrativi, dei flussi documentali, del sistema gestionale e delle logiche economiche dell’azienda.
Successivamente la figura sarà progressivamente coinvolta in attività di supporto tecnico-gestionale alla Direzione, con particolare attenzione all’analisi dei dati, al monitoraggio delle attività e al miglioramento dei processi.
Il ruolo richiede un approccio concreto e pragmatico, con disponibilità ad affiancare all’attività di analisi e organizzazione anche un coinvolgimento diretto nelle attività operative, quando necessario per comprendere i processi, risolvere criticità o supportare le esigenze aziendali.
2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
Prima fase – Inserimento in Amministrazione
- Affiancare il personale amministrativo nelle principali attività e nei processi dell’area.
- Acquisire conoscenza dei flussi documentali, amministrativi e contabili aziendali.
- Supportare attività di registrazione, verifica, controllo e riconciliazione di dati e documenti.
- Comprendere le logiche del ciclo attivo e passivo, della fatturazione, dei costi, dei ricavi, degli incassi e dei pagamenti.
- Acquisire progressiva autonomia nell’utilizzo del sistema gestionale aziendale.
- Supportare la predisposizione di prospetti, controlli e analisi amministrative.
- Acquisire conoscenza delle principali anagrafiche e della struttura dei dati utilizzati dall’azienda.
Analisi dati e reporting
- Raccogliere, organizzare ed elaborare dati economici, amministrativi e operativi.
- Predisporre prospetti, report e analisi di sintesi.
- Verificare la coerenza, completezza e affidabilità dei dati provenienti dalle diverse funzioni.
- Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento di strumenti di monitoraggio e reporting.
- Supportare l’analisi di scostamenti, anomalie e principali indicatori gestionali.
- Contribuire alla progressiva strutturazione di informazioni utili ai processi decisionali della Direzione.
Supporto tecnico-gestionale alla Direzione
- Supportare progressivamente l’Amministratore Delegato nella raccolta e nell’analisi delle informazioni necessarie alle valutazioni aziendali.
- Predisporre analisi, prospetti e documentazione a supporto delle decisioni.
- Monitorare attività, progetti e scadenze affidate dalla Direzione.
- Raccogliere aggiornamenti dalle funzioni coinvolte e predisporre sintesi sullo stato di avanzamento.
- Evidenziare eventuali scostamenti, ritardi o criticità.
- Supportare il follow-up delle iniziative e delle azioni definite dalla Direzione.
Analisi e miglioramento dei processi
- Osservare e analizzare i principali flussi amministrativi, gestionali e operativi aziendali.
- Individuare, con il supporto dei responsabili, inefficienze, duplicazioni, passaggi ridondanti e attività manuali ripetitive.
- Collaborare alla definizione e formalizzazione di procedure e modalità operative.
- Supportare interventi di semplificazione, standardizzazione ed efficientamento dei processi.
- Contribuire a iniziative di digitalizzazione e automazione dei flussi informativi e gestionali.
- Partecipare allo sviluppo di strumenti di controllo, reporting e monitoraggio.
- Verificare sul campo l’effettiva applicabilità delle soluzioni individuate.
Supporto operativo e conoscenza dei processi
- Affiancare le diverse funzioni aziendali quando necessario per comprenderne concretamente attività, problematiche e flussi di lavoro.
- Supportare operativamente le attività connesse ai progetti o alle analisi affidate.
- Partecipare direttamente alla raccolta e verifica di dati e informazioni anche presso le aree operative.
- Intervenire, quando le esigenze aziendali lo richiedono, anche in attività esecutive o manuali funzionali alla risoluzione di problematiche o alla continuità delle attività.
- Contribuire alla ricerca di soluzioni semplici, concrete e sostenibili rispetto alle esigenze effettive dell’organizzazione.
3. RELAZIONI ORGANIZZATIVE
Riporto: Amministratore Delegato, con iniziale inserimento e affiancamento operativo nell’area Amministrazione.
Interfacce interne: Amministrazione e Finanza e, progressivamente, Commerciale, Produzione, Logistica, Acquisti, Risorse Umane, Qualità e altre funzioni aziendali.
Interfacce esterne: inizialmente limitate e progressivamente sviluppate in funzione delle attività, dei progetti e del livello di autonomia acquisito.
4. GRADO DI AUTONOMIA
Nella fase iniziale la figura opera prevalentemente in affiancamento, acquisendo progressiva autonomia nelle attività amministrative, nell’utilizzo degli strumenti aziendali e nell’elaborazione dei dati.
Con lo sviluppo delle competenze e della conoscenza dell’organizzazione, assume maggiore autonomia nella predisposizione di analisi e report, nel monitoraggio delle attività e nella gestione operativa dei progetti affidati.
È chiamata progressivamente a individuare autonomamente anomalie, inefficienze e possibili aree di miglioramento, sottoponendo analisi e proposte alla Direzione e ai responsabili interessati.
Il livello di responsabilità cresce in relazione alle competenze acquisite e alla conoscenza dei processi aziendali.
5. REQUISITI
- Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini.
- Profilo junior, anche alla prima esperienza professionale.
- Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
- Buona predisposizione all’utilizzo di software gestionali e strumenti digitali.
- Interesse per l’analisi dei dati e dei processi aziendali.
- Conoscenze di base di economia, amministrazione e organizzazione aziendale.
- Interesse per tematiche gestionali, di controllo e miglioramento dei processi.
- Costituisce elemento preferenziale la conoscenza di strumenti di analisi dati, reporting o Business Intelligence.
- Interesse per contesti produttivi caratterizzati da elevata operatività e complessità organizzativa.
6. COMPETENZE PERSONALI
- Spiccate capacità analitiche e logico-quantitative.
- Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.
- Curiosità e forte predisposizione all’apprendimento.
- Senso pratico e capacità di tradurre l’analisi in soluzioni concretamente applicabili.
- Approccio pragmatico e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Capacità di organizzare, interpretare e sintetizzare dati e informazioni.
- Proattività e spirito di iniziativa.
- Interesse per il funzionamento complessivo dell’azienda e non esclusivamente per il proprio ambito di attività.
- Attitudine al miglioramento continuo.
- Predisposizione verso digitalizzazione e automazione dei processi.
- Disponibilità a intervenire direttamente nelle attività operative e, quando necessario, anche in attività manuali o esecutive, senza rigidità rispetto al proprio ruolo.
- Propensione a conoscere i processi attraverso l’osservazione e l’esperienza diretta sul campo.
- Flessibilità e disponibilità ad acquisire competenze in ambiti aziendali differenti.
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
7. KPI ESSENZIALI
- Sviluppo delle competenze – progressiva acquisizione della conoscenza dei processi amministrativi, gestionali, operativi e del sistema informativo aziendale.
- Accuratezza dei dati – precisione e affidabilità nelle attività di controllo, elaborazione e reporting.
- Autonomia operativa – progressiva capacità di gestire attività, analisi e progetti con minore necessità di supervisione.
- Qualità del supporto alla Direzione – tempestività, completezza e capacità di sintesi delle informazioni predisposte.
- Contributo al miglioramento – capacità di individuare e supportare interventi concreti di semplificazione, digitalizzazione ed efficientamento dei processi.
8. OBIETTIVO DELLA POSIZIONE
Sviluppare una figura junior con una solida conoscenza dei processi amministrativi, gestionali e operativi aziendali, capace di comprendere non solo i dati, ma anche i processi che li generano.
Attraverso un primo inserimento in Amministrazione e una successiva esposizione alle diverse aree aziendali, la risorsa sarà progressivamente formata per diventare un supporto tecnico-gestionale all’Amministratore Delegato, con particolare attenzione all’analisi dei dati, al monitoraggio delle attività, alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi.
L’obiettivo è sviluppare nel tempo una figura analitica ma concreta, trasversale e fortemente orientata alla comprensione del funzionamento reale dell’azienda, capace di passare dall’analisi all’azione e di contribuire in modo pragmatico all’efficienza dell’organizzazione.
Per il potenziamento della nostra organizzazione, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Riscontro Vendite e Chiusure Commerciali, che opererà a diretto riporto del Responsabile Vendite e in stretto raccordo con l’area Commerciale e l’Amministrazione.
La risorsa avrà il compito di verificare il corretto allineamento tra quanto venduto e consegnato al cliente e quanto dallo stesso riconosciuto, individuando e gestendo eventuali differenze e contribuendo alla corretta e tempestiva chiusura del ciclo di vendita.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- verificare la corrispondenza tra venduto, spedito/consegnato e riscontro ricevuto dal cliente;
- controllare quantità, prezzi, pesi, condizioni commerciali e altri elementi relativi alle vendite;
- individuare e analizzare eventuali scostamenti o anomalie;
- gestire differenze relative a quantità, prezzi, pesi, resi, contestazioni, abbuoni e altre rettifiche;
- raccogliere dai clienti e dalle funzioni interne le informazioni necessarie alla definizione delle differenze;
- monitorare le partite aperte fino alla loro completa definizione;
- verificare con l’area Commerciale prezzi, accordi e condizioni applicate ai clienti;
- trasmettere all’Amministrazione informazioni complete e verificate per i successivi adempimenti;
- supportare la predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali rettifiche, note di credito/debito o altra documentazione amministrativa;
- mantenere aggiornati i dati relativi alle chiusure e garantire la tracciabilità delle verifiche effettuate.
La posizione prevede un’interazione costante con Commerciale, Amministrazione, Gestione Ordini, Logistica e Spedizioni e, quando necessario, con Produzione e Qualità.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o commerciale;
- esperienza in attività di back office commerciale, amministrazione vendite, fatturazione o gestione clienti;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- buona capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- capacità di analisi, verifica e riconciliazione dei dati;
- familiarità con documenti commerciali, fatture, note di credito e principali flussi amministrativi collegati al ciclo attivo;
- preferibile esperienza nel settore agro-alimentare, ortofrutticolo o nei rapporti con la GD/GDO.
Il profilo che cerchiamo
La posizione è particolarmente adatta a una persona precisa, analitica e orientata al controllo, capace di ricostruire le cause di eventuali differenze e di seguirne la gestione fino alla completa risoluzione.
Completano il profilo:
- forte attenzione al dettaglio;
- capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
- problem solving;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- capacità di interfacciarsi efficacemente sia con interlocutori commerciali sia amministrativi;
- tenacia nel monitoraggio delle partite aperte;
- affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni economiche e commerciali.
Cosa offriamo
L’opportunità di inserirsi in un’azienda strutturata e dinamica del settore agro-alimentare, ricoprendo un ruolo trasversale e di responsabilità nel raccordo tra processo commerciale e amministrativo.
Sede di lavoro: Brescello
Tipologia contrattuale e inquadramento: commisurati all’esperienza e alle competenze della persona individuata.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
Per il potenziamento della nostra area commerciale, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office – Assistente Commerciale che, riportando al Responsabile Vendite, supporti il team nella gestione quotidiana delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.
La risorsa rappresenterà un importante punto di raccordo tra area commerciale, clienti e funzioni aziendali, contribuendo a garantire tempestività delle informazioni, precisione e qualità del servizio.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- supportare il Responsabile Vendite nelle attività commerciali quotidiane;
- predisporre offerte, listini, presentazioni, riepiloghi e documentazione commerciale;
- mantenere aggiornate le informazioni relative a clienti, accordi e condizioni commerciali;
- gestire le richieste informative e operative dei clienti, assicurandone il corretto follow-up;
- fornire informazioni relative a prodotti, disponibilità, confezionamenti e tempistiche;
- raccogliere richieste e segnalazioni dei clienti, coordinandosi con le funzioni aziendali coinvolte;
- interfacciarsi con Produzione, Logistica, Spedizioni, Qualità, Amministrazione e gestione ordini;
- aggiornare anagrafiche clienti, database, listini e documentazione commerciale;
- collaborare con le figure dedicate alla gestione degli ordini e, quando necessario, supportarne direttamente le attività per garantirne la continuità operativa.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, commerciale o linguistico;
- precedente esperienza in attività di back office commerciale, customer service o gestione ordini;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook;
- buona dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali/ERP;
- conoscenza della lingua inglese;
- preferibile esperienza nel settore agro-alimentare, ortofrutticolo o nei rapporti con la GD/GDO.
Il profilo che cerchiamo
La posizione richiede precisione, affidabilità e capacità organizzativa, unite a un forte orientamento al cliente.
Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, flessibilità, problem solving e capacità di gestire priorità e imprevisti.
Cerchiamo una persona dinamica e collaborativa, in grado di lavorare efficacemente in un settore caratterizzato da ritmi operativi elevati e forte stagionalità.
Cosa offriamo
Inserimento in un’azienda strutturata e dinamica del settore agro-alimentare, all’interno di un ruolo a stretto contatto con l’area vendite e con le principali funzioni aziendali.
Tipologia contrattuale e inquadramento: commisurati all’esperienza e alle competenze della persona individuata.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
Per il potenziamento della nostra area commerciale, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Gestione Ordini che, riportando al Responsabile Vendite, si occupi della gestione operativa degli ordini clienti e contribuisca al progressivo miglioramento e alla digitalizzazione del relativo processo.
Cerchiamo una persona precisa e organizzata, con una buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici e con una particolare predisposizione a individuare modalità di lavoro più semplici, efficienti e automatizzate.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- ricevere, verificare e inserire gli ordini clienti nel sistema gestionale aziendale;
- controllare articoli, quantità, prezzi, condizioni, destinazioni e date di consegna;
- gestire modifiche, integrazioni e variazioni degli ordini;
- monitorare lo stato degli ordini e segnalare tempestivamente eventuali anomalie o criticità;
- gestire i disallineamenti tra ordine, disponibilità e consegna, coordinandosi con le funzioni interessate;
- mantenere aggiornati e verificare la correttezza e la completezza dei dati presenti nel sistema;
- interfacciarsi quotidianamente con area Commerciale, Produzione, Logistica, Spedizioni, Amministrazione e Qualità;
- contribuire al miglioramento dei flussi informativi collegati alla gestione degli ordini.
Un ruolo orientato anche al miglioramento dei processi
Oltre alla gestione operativa quotidiana, la persona avrà l’opportunità di contribuire all’evoluzione del ciclo informatico dell’ordine, individuando attività ripetitive, passaggi manuali e possibili aree di semplificazione.
In particolare, sarà coinvolta nel:
- proporre modalità operative più semplici ed efficienti;
- contribuire alla standardizzazione delle modalità di inserimento e controllo dei dati;
- collaborare alla sperimentazione di nuove funzionalità e strumenti digitali;
- individuare possibili automatismi per ridurre attività manuali ed errori;
- segnalare esigenze evolutive del sistema gestionale e contribuire al miglioramento dei flussi tra le diverse funzioni aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, commerciale o gestionale;
- esperienza in gestione ordini, back office commerciale, customer service o attività analoghe;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- buona capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- dimestichezza con strumenti informatici e gestione strutturata dei dati;
- preferibile esperienza nel settore agro-alimentare, ortofrutticolo o nei rapporti con la GD/GDO.
Costituisce elemento preferenziale l’esperienza nell’utilizzo di sistemi di acquisizione automatizzata degli ordini, portali clienti, EDI o strumenti analoghi.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le priorità e operare con rapidità anche nei momenti di maggiore intensità.
Completano il profilo:
- capacità di problem solving;
- buona attitudine al coordinamento con funzioni aziendali differenti;
- propensione all’utilizzo evoluto degli strumenti informatici;
- curiosità verso nuove soluzioni digitali;
- capacità di individuare inefficienze e proporre miglioramenti;
- attitudine a lavorare in un contesto dinamico e caratterizzato da forte stagionalità.
Cosa offriamo
L’opportunità di entrare in un’azienda strutturata e dinamica del settore agro-alimentare, ricoprendo un ruolo operativo centrale nel processo commerciale e con la possibilità di contribuire concretamente alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi aziendali.
Tipologia contrattuale e inquadramento: commisurati all’esperienza e alle competenze della persona individuata.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.